Admin Executive (Immediate Joiner)
Bergabunglah dengan tim dinamis HR Pro Sdn Bhd di Bali dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam mencapai kesuksesan bersama. Sebagai Admin Executive, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Di HR Pro Sdn Bhd, kami menghargai profesionalisme, inisiatif, dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan. Kami mencari seseorang yang siap untuk langsung bergabung dan memberikan dampak segera.
Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen dan proses berjalan dengan baik. Kami menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace dan Microsoft Office untuk memudahkan kolaborasi dan aksesibilitas.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memproses dokumen administratif seperti surat, laporan, dan kontrak.
- Mengatur jadwal dan memastikan semua pertemuan berjalan dengan baik.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
- Memberikan dukungan kepada departemen HR dalam berbagai tugas administratif.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
- Mengikuti dan melaporkan semua kegiatan operasional perusahaan.
- Mengelola pengeluaran kantor dan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik.
- Memberikan dukungan kepada manajemen dalam berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin Executive atau peran administratif serupa.
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
- Kemampuan menggunakan Google Workspace dan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Pengalaman dalam industri layanan atau administratif adalah plus.
- Sertifikat atau pelatihan dalam manajemen dokumen atau perangkat lunak administratif adalah plus.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang