Operations Assistant - Administrative & Office Support

Bergabunglah dengan Magnum 4D Berhad sebagai Operations Assistant di pusat kegiatan yang menarik di Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada tim dinamis sambil menikmati keseimbangan hidup kerja yang menginspirasi pulau ini. Di peran ini, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar dan efisien. Kami mencari seseorang yang terampil dan berdedikasi untuk membantu kami mencapai visi kami.

Di Magnum 4D Berhad, sebuah perusahaan yang berfokus pada solusi 4D (4D solution), kami mengembangkan dan menerapkan solusi inovatif yang memanfaatkan teknologi terbaru. Dengan kantor kami yang strategis di Kuta, Bali, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif. Anda akan bekerja dengan tim profesional yang berdedikasi untuk menciptakan solusi yang mengubah dunia.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif dan dukungan kantor, termasuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan membantu dalam berbagai proyek operasional. Kami menghargai inisiatif dan kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat. Jika Anda siap untuk mengembangkan keterampilan Anda dalam lingkungan yang mendukung, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda!

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim operasional
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip kantor
• Mengkoordinasikan tugas-tugas administratif antara berbagai departemen
• Menyediakan dukungan kepada manajemen dalam berbagai tugas operasional
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan keberadaan peralatan yang diperlukan
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek operasional dan menyediakan dukungan logistik
• Menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk meningkatkan efisiensi operasional
• Memastikan semua tugas operasional dilakukan sesuai dengan prosedur dan standar perusahaan

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau dukungan kantor
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office dan Google Workspace
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berkembang dan dinamis

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait